一、档案鉴定由分管校长、档案馆负责人和有关业务负责人组成领导小组，负责档案鉴定工作。

二、鉴定档案存毁需坚持“审查从细、存留从宽”的原则进行，首先由档案馆提出存毁意见，经领导小组审批后，由档案馆负责人员会同档案业务部门的有关人员共同进行存毁工作。

三、接收各类档案须严格进行鉴定审查，对保管期确定不当的案卷，提出上升或下降保管期限的意见，予以改正；对不符合条件的案卷，责成有关人员重新整理，确保保证档案齐全完整。

四、档案鉴定工作由档案馆提出应鉴定的档案并提交档案目录清单，经鉴定小组审阅后，写出鉴定报告，最后经学校领导批准。鉴定过程形成的材料，由档案馆归档保存。

五、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

六、经鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

七、对批准销毁的档案，必须化为纸浆可焚毁。不准出卖和作为废止处理且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期并签名盖章；必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记薄》上注明“已销毁”。

八、准备销毁的档案，经领导批准后，须继续保存一段时间后销毁。

九、档案销毁清册及相关审批手续，须在全总宗卷保存