(八)档案管理科职责范围
1.负责规划、落实档案工作整体发展目标,制订、落实年度工作计划、综合档案业务规范;
2.负责完善档案工作各项规章制度,监督、检查落实情况,进行考核、评议、总结等工作;
3.负责组织做好每年的档案执法检查工作,及现行文件报送工作;
4.负责对全校档案实行集中统一管理,收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料;
5.负责开展档案信息化工作,监督、检查、指导全校电子档案收集、整理及保管利用工作;
6.负责各大类档案信息的查询利用服务工作,负责对破损档案的修复工作,负责对过期档案的鉴定、销毁工作;
7.负责档案库房的管理,做好“八防”工作及日常消防管理工作,消除库房安全隐患,确保档案安全;
8.负责做好档案宣传工作、档案资源建设的征集及收集工作;
9.完成领导交办的其他工作。
(九)档案编研科职责范围
1.负责推动落实档案数字化建设工作,协助负责具体实施信息化建设目标和任务;
2.负责校内各二级单位档案工作的业务指导与培训,对各二级单位的立卷归档工作进行监督、检查和指导;
3.负责档案工作基本情况数据汇总,做好年报统计工作,填写并报送《全国档案事业统计调查报表》,做好学校《归档范围和保管期限表》的修订工作;
4.负责档案的科学研究和开发利用工作,挖掘馆藏档案信息资源,编制、研究对学校和社会有重要参考价值的汇编资料;
5.负责档案馆网站的日常运行和后台维护,并做好档案管理系统权限的控制和档案数据的安全、维护及各类档案设备管理;
6.协助做好档案宣传工作以及档案资源建设的征集及收集工作;
7.积极参加档案工作科研立项工作,撰写发表相关科研论文;
8.协助做好各大类档案的管理及利用工作;
9.完成领导交办的其他工作。