为减少人员聚集，降低疫情传播风险，切实保障广大师生员工的健康和生命安全，按照学校疫情防控工作安排部署，结合档案馆工作实际，现就疫情防控期间的有关工作安排通知如下：

一、档案利用业务办理方式

原则上通过档案馆网站、电话等在线办理业务，按照约定的时间、地点，无接触取件。

（一）校内部门（人员）查档

1.原则上通过电话预约登记方式办理。特殊情况必须现场办理的，先电话预约，再错时查档。

2.对于确需到现场办理业务的，须按照学校疫情防控工作有关要求，做好防护,并配合工作人员安排，尽量减少在档案馆的停留时间，避免人员聚集。

（二）校外人员查档

在疫情解除之前，查阅档案不接受现场办理。您可以点击网址https://archives.nefu.edu.cn/submit.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1051，进行网上预约登记并查看回复。

二、档案归档及业务指导

为避免人员接触，暂停实体档案接收工作，归档工作延后至疫情结束后进行。期间采用线上、电话等方式，进行电子档案归档及业务指导工作。

三、疫情防控相关档案的收集保管工作

各单位在疫情防控期间形成的大量文件材料，是全校师生抗击疫情的真实记录。收集管理好这些资料，对工作查考研究和经验借鉴具有重要意义。各部门、各单位在做好疫情防控工作的同时，要注意做好疫情防控有关文件材料的日常收集整理工作，在疫情防控工作结束后，依据有关标准，做好相关资料的存档工作。

联系方式：0451-82190491,0451-82191499

                                                                                                                         档案馆

                                                                                                                       2020年3月2日