社会各界及海内外校友：

  档案资料是学校发展的原始记录，是传承学校文化的重要载体。现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集档案材料，现将有关事项通知如下：

一、 征集范围

1952年至今东北林业大学各历史时期的档案资料。

二、 征集内容

１、上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词、纪念品等，曾受到国家、省、市领导人的接见的集体、个人合影照片、工作照片等。

２、学校历任领导、知名教授的论著、手稿、任命、证书、聘书、论著、日记、信函、书画作品，及在校期间使用过的有代表性的实物。

３、学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物；各类大型活动中收到的重要贺信、贺电、礼品，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物资料等。

４、反映各个时期党代会、团代会及党团组织活动的资料。

５、学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物。

６、具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。

７、能够反映学校特定历史背景下典型的工作生活用品、具有时代特征的各种资料、实物，包括回忆录、自传、事迹介绍、媒体报道、轶事、毕业证、学位证书、毕业文凭、毕业分配派遣证、成绩单、校标、校徽、工作证、学生证、借书证等、纪念章、票证等，有重大影响的专著、译著、教材、论文或论文集等。

８、学校集体或个人获得国家、省部级的各类表彰、奖励的资料、实物。

９、反映学校不同时期风貌的校园建筑、校园风光的老照片、匾额、碑石（文）及拓片。

１０、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。

１１、本单位或本科室以往各类有保存价值的历史资料。

１２、其他能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。

三、 征集材料的载体

纸质类、电子类、声像类、实物类等。

四、 征集方式

１、捐赠。凡属单位、个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，均由学校办公室办理捐赠手续并颁发证书。凡捐赠者享有著作权的档案资料，将依法予以保护。

２、寄存、复制。对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，本人有寄存意愿的，学校档案馆可代为保管，寄存者仍享有其所有权；没有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由学校档案馆复制、复印、拍照后，归还原件。

３、有偿捐赠。有意愿将档案资料有偿捐赠的单位、个人，由学校办公室报学校后协商解决。

五、 征集说明

１、所征集的各类资料能够反映各个时期的办学历史和成就，体现学校文化传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。

２、提供图片资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。

３、对所有捐赠的资料，档案馆进行登记造册并严格规范管理使用，优先保证提供本人使用。

４、欢迎向档案馆提供宝贵建议。

六、 征集途径

1、电子件可以发送邮箱：37319418@qq.com

2、直接送达或投递档案馆，如快递请选择到付。

（地址：哈尔滨市香坊区和兴路26号，东北林业大学档案馆收 邮编：150040）

3、通知档案馆上门收集整理、复制拷贝、取件等方式均可。

4、联系人：崔丽春  王艳坤  张楠雪

联系方式：0451-82190491，0451-82191499。

东北林业大学学校办公室

2019年9月19日