4月13日，东北林业大学电子档案异地备份交接会在海南国际学院举行。海南国际学院院长刘志明、副院长马锐、学校档案馆馆长王艳华及相关工作人员出席会议。

会上，刘志明对王艳华一行的到来表示欢迎，并介绍了海南国际学院的发展建设情况。他表示，档案工作是学校治理体系的重要组成部分，海南国际学院高度重视档案安全与管理工作，将全力配合学校档案馆做好电子档案异地备份的存储与保管工作。

王艳华介绍了学校档案信息化建设及异地备份工作的整体情况，强调了电子档案异地备份对于保障学校重要档案数字资源安全的重要意义。她表示，档案馆将持续为海南国际学院提供档案业务指导，助力学院档案规范化建设。

会上，双方共同完成了电子档案异地备份移交、接收登记表的签字盖章手续。随后，双方就档案管理协作支持工作进行了深入交流，明确了后续交接机制。

本次电子档案异地备份交接工作的顺利完成，是学校顺应数字化时代档案管理发展趋势，落实档案安全体系建设要求的重要举措，进一步筑牢了学校档案信息资源安全防线，也为海南国际学院提升档案管理水平、完善治理体系提供了有力支撑。